0101BF0005741
باسمه تعالی
السلام علیک یا علی بن موسی الرضا(علیه السلام(
شیوهنامة
اجرای استانی جشنوارة کتابخوانی رضوی علیهالسلام
مقدمه:
با
استعانت از خداوند متعال و در سایهسار عنایات ویژه امام مهربانیها حضرت علی بن
موسی الرضا علیهالسلام، شیوهنامة اجرایی برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضوی
توسط نهاد کتابخانههای عمومی کشور به منظور مشارکت ادارات
کل استانی تدوین و تنظیم شده است.
فصل
اول: کلیات
ماده
1. هدف
هدف
از تهیه و تدوین این شیوهنامه تبیین نقش و جایگاه ادارات کل کتابخانههای عمومی کشور
در مراحل برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلام و ایجاد وحدت رویه و
اتخاذ تصمیمهای مشخص در زمینه اطلاعرسانی، تبلیغات، تولیدات رسانهای و آیین
پایانی جشنواره در اجرای این برنامه است.
ماده2.
تعاریف
در
این شیوهنامه مفاهیم به کار رفته دارای معانی زیر هستند:
1.
اطلاعرسانی: عبارت
است از مجموعه فعالیتها در زمینه درج آگهی فراخوان در مطبوعات، تشکیل ستاد خبری،
تبلیغات محیطی و اقدامات تبلیغی در فضای سایبری.
2.
محصولات تبلیغی: عبارت
است از مجموعه فعالیتها در زمینه چاپ پوستر، بروشور، تولید فلش و دیگر اقلام
تبلیغی.
3.
تولیدات
رسانهای: عبارت است از مجموعه فعالیتهای منتهی به ساخت آگهیهای
تبلیغاتی رادیویی و تلویزیونی جشنواره نظیر تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش در
شبکههای تلویزیونی استانی و ملی.
4.
ارزیابی: عبارت
است از فرآیند بررسی پاسخنامههای ارسالی از سوی استانها و انتخاب نفرات برتر
جشنواره.
5.
اختتامیه: عبارت
است از برنامهریزی و اجرای آیین پایانی جشنواره ملی کتابخوانی رضوی علیهالسلام.
6.
دبیرخانه:
اداره کل فرهنگی معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی
7.
کمیته
اجرایی استانی:منظوردبیر جشنواره استانی (مدیر کل محترم استان) و کارشناسان
فرهنگی، امور کتابخانه ها، منابع و کارشناسان خبره براساس صلاحدید مدیرکل
ماده3. ارکان
3ـ 1ـ کمیته
برنامهریزی و اجرایی:
کمیته
برنامه ریزی و اجرایی جشنواره در معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی با محوریت
اداره کل فرهنگی متشکل از نماینده دبیرخانه، مسئول دبیرخانه، مدیر اجرایی، مسئول
ارزیابی و نظارت و مسئول تبلیغات می باشد.
تبصره1.
کمیته اجرایی استانی مسئول اجرای مصوبات کمیته برنامه ریزی و اجرایی جشنواره می
باشد.
تبصره 2.
کمیته اجرایی استانی می تواند از متخصصین و مطلعین امر برای اجرای هر چه با شکوه
تر جشنواره استفاده نماید.
3ـ2ـ
دبیرخانه:
تمامی
مکاتبات دبیرخانه با استان ها از سوی دبیرکل محترم و یا با تشخیص ایشان از سوی معاونت
توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی انجام می شود.
تبصره3.
کلیه مکاتبات اداری مربوط به اجرای جشنواره در استان با تایید دبیر استانی جشنواره
به دبیرخانه ارسال شود.
فصل دوم : ضوابط
و قوانین
فعالیتهای
ادارات کل استانی در زمینه اطلاعرسانی، توزیع اقلام تبلیغاتی، تولیدات رسانهای و
ارزیابی مبتنی بر موارد زیر است:
ماده4: تمامی
استانها موظفند در پورتال استان لینک پورتال جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلام را
قرار دهند.
ماده 5:
جلسات هماهنگی با سازمانها و دستگاههای اجرایی در استان با مدیریت ادارات کل تشکیل
و گزارش آنها برای دبیرخانه ارسال گردد.
ماده 6:
دبیر استانی جشنواره موظف است، جهت پیشبرد امور در استان کمیتهای متناظر با کمیته
برنامهریزی و اجرایی معاونت توسعه کتابخانهها و کتابخوانی تشکیل دهد.
ماده7:
اطلاعرسانی به شرح زیر صورت پذیرد:
7-1-
انتشار
فراخوان جشنواره در فضای مجازی.
7-2-
چاپ فراخوان
در نشریات محلی استان.
7-3-
استفاده از
ابزارهای نوین اطلاعرسانی مانند فلش و بلوتوث با هماهنگی کمیته برنامهریزی و اجرایی.
7-4-
ارسال پیامک
برای مخاطبان توسط ستاد استان.
7-5-
اطلاعرسانی
از طریق زیرنویس تلویزیونی در شبکههای استان.
7-6-
انجام
مصاحبه با نشریات محلی و ارائه اطلاعات لازم در خصوص نحوة برگزاری جشنواره.
ماده8. تبلیغات
در سطح استان با توجه به موارد زیر صورت پذیرد:
8-1-
توزیع پوستر
و بروشور و اقلام تبلیغاتی در سطح استان
8-2-
تبلیغات
محیطی در سطح استان
8-3-
تبلیغات
ویژه در مراکز آموزشی و دانشگاهی
ماده
9. تولیدات رسانهای با رعایت موارد زیر صورت پذیرد:
9-1-
ساخت انواع
آگهیهای تبلیغاتی از جمله تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش در شبکه استانی و یا
ملی با هماهنگی و تایید ادارهکل فرهنگی.
9-2-
پرداخت هزینههای
ساخت آگهیهای تبلیغاتی از سوی استان.
ماده 10.
ارزیابی نهایی پاسخنامهها پس از جمعآوری
بر عهدة دبیرخانه است.
تبصره4. استانها
پس از پایان مهلت تعیین شده جشنواره و جمعآوری پاسخنامهها موظفند، بررسی اولیه
را انجام داده و سپس پاسخنامهها را در اسرع وقت به دبیرخانه ارسال نمایند.
ماده 11. اختتامیه
جشنواره در مکانی که متعاقباً اعلام میشود با رعایت قوانین و مقررات جشنواره بینالمللی
رضوی علیهالسلام برنامهریزی و اجرا خواهد شد. بر همین اساس:
11-1-
کلیه برنامهریزیها، نظارت و اجرای آیین پایانی جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلام
به عهده کمیته مربوطه است.
11-2- تهیه هدایای برگزیدگان کشوری جشنواره
به عهده دبیرخانه خواهد بود.
11-3- سهمیه میهمانان هر یک از استانها بر اساس
محل برگزاری مراسم اختتامیه و متناسب با تعداد شرکت کننده در آن استان از سوی
دبیرخانه اعلام خواهد شد.
11-4- تهیه بلیت میهمانان و برگزیدگان که از
استانها برای شرکت در آیین پایانی عزیمت میکنند به عهده استان است.
11-5- اسکان و پذیرایی از میهمانان مراسم
اختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره است.
ماده 12.
هزینههای اجرای جشنواره در استانها با رعایت قوانین و مقررات مالی نهاد به عهده
استان و هزینههای مراسم اختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره میباشد.
تبصره 5: به
منظور تأمین هزینهها دبیر استانی میتواند از ظرفیتهای خیرین و مشارکت دستگاهها
استفاده نماید.
تبصره 6:
کتابهای مربوط به مسابقه با تخفیف 65 درصد قیمت پشت جلد در اختیار
مخاطبین قرار خواهد گرفت. یک سوم عایدی از محل فروش کتابها به کتابدار مربوطه
تعلق میگیرد و دو سوم باقیمانده بخشی از درآمدی است که میتوان در دبیرخانه
استانی جشنواره هزینه کرد.
ماده 13. استانها
موظفند، روند اجرایی برگزاری جشنواره در زمان اجرای برنامه به کمیته برنامهریزی و
اجرایی گزارش نمایند.
ماده 14. به
منظور تهیه گزارش جامع و کامل از نحوه برگزاری جشنواره استانها موظفند کلیه
اطلاعات و مستندات خود را 10 روز پس از پایان برنامه به کمیته برنامهریزی و اجرایی
ارسال نمایند.
ماده15. کمیته
برنامهریزی و اجرایی پس از بررسی عملکرد استانها در زمینه برگزاری جشنواره، سه
استان را به عنوان" استان برگزیده" انتخاب و از آنان به نحو شایسته
تقدیر خواهد کرد.
ماده16.
این شیوه نامه با 16 ماده و 6 تبصره مورخ 31/01/95 تنظیم و به تصویب دبیرکل محترم
نهاد رسید و از زمان ابلاغ لازم الاجرا است.