جشنواره رضوی
0101BF0005741
باسمه تعالی
السلام علیک یا علی بن موسی الرضا(علیه السلام(
شیوه‌نامة اجرای استانی جشنوارة کتابخوانی رضوی علیه‌السلام
مقدمه:
با استعانت از خداوند متعال و در سایه‌سار عنایات ویژه امام مهربانی‌ها حضرت علی بن موسی الرضا علیه‌السلام، شیوه‌نامة اجرایی برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضوی توسط نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور به منظور مشارکت ادارات کل استانی تدوین و تنظیم شده است.
فصل اول: کلیات
ماده 1. هدف
هدف از تهیه و تدوین این شیوه‌نامه تبیین نقش و جایگاه ادارات کل کتابخانه‌های عمومی کشور در مراحل برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضوی علیه‌السلام و ایجاد وحدت رویه و اتخاذ تصمیم‌های مشخص در زمینه اطلاع‌رسانی، تبلیغات، تولیدات رسانه‌ای و آیین پایانی جشنواره در اجرای این برنامه است.
ماده2. تعاریف
در این شیوه‌نامه مفاهیم به کار رفته دارای معانی زیر هستند:
1. اطلاع‌رسانی: عبارت است از مجموعه فعالیت‌ها در زمینه درج آگهی فراخوان در مطبوعات، تشکیل ستاد خبری، تبلیغات محیطی و اقدامات تبلیغی در فضای سایبری.
2. محصولات تبلیغی: عبارت است از مجموعه فعالیت‌ها در زمینه چاپ پوستر، بروشور، تولید فلش و دیگر اقلام تبلیغی.
3. تولیدات رسانه‌ای: عبارت است از مجموعه فعالیت‌های منتهی به ساخت آگهی‌های تبلیغاتی رادیویی و تلویزیونی جشنواره نظیر تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش در شبکه‌های تلویزیونی استانی و ملی.
4. ارزیابی: عبارت است از فرآیند بررسی پاسخنامه‌های ارسالی از سوی استان‌ها و انتخاب نفرات برتر جشنواره.
5. اختتامیه: عبارت است از برنامه‌ریزی و اجرای آیین پایانی جشنواره ملی کتابخوانی رضوی علیه‌السلام.
6. دبیرخانه: اداره کل فرهنگی معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی
7. کمیته اجرایی استانی:منظوردبیر جشنواره استانی (مدیر کل محترم استان) و کارشناسان فرهنگی، امور کتابخانه ها، منابع و کارشناسان خبره براساس صلاحدید مدیرکل
ماده3. ارکان
3ـ 1ـ کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی:
کمیته برنامه ریزی و اجرایی جشنواره در معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی با محوریت اداره کل فرهنگی متشکل از نماینده دبیرخانه، مسئول دبیرخانه، مدیر اجرایی، مسئول ارزیابی و نظارت و مسئول تبلیغات می باشد.
تبصره1. کمیته اجرایی استانی مسئول اجرای مصوبات کمیته برنامه ریزی و اجرایی جشنواره می باشد.
تبصره 2. کمیته اجرایی استانی می تواند از متخصصین و مطلعین امر برای اجرای هر چه با شکوه تر جشنواره استفاده نماید.
3ـ2ـ دبیرخانه:
تمامی مکاتبات دبیرخانه با استان ها از سوی دبیرکل محترم و یا با تشخیص ایشان از سوی معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی انجام می شود.
تبصره3. کلیه مکاتبات اداری مربوط به اجرای جشنواره در استان با تایید دبیر استانی جشنواره به دبیرخانه ارسال شود.
فصل دوم : ضوابط و قوانین
فعالیت‌های ادارات کل استانی در زمینه اطلاع‌رسانی، توزیع اقلام تبلیغاتی، تولیدات رسانه‌ای و ارزیابی مبتنی بر موارد زیر است:
ماده4: تمامی استان‌ها موظفند در پورتال استان لینک پورتال جشنواره کتابخوانی رضوی علیه‌السلام را قرار دهند.
ماده 5: جلسات هماهنگی با سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی در استان با مدیریت ادارات کل تشکیل و گزارش آنها برای دبیرخانه ارسال گردد.
ماده 6: دبیر استانی جشنواره موظف است، جهت پیشبرد امور در استان کمیته‌ای متناظر با کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی معاونت توسعه کتابخانه‌ها و کتابخوانی تشکیل دهد.
ماده7: اطلاع‌رسانی به شرح زیر صورت پذیرد:
7-1- انتشار فراخوان جشنواره در فضای مجازی.
7-2- چاپ فراخوان در نشریات محلی استان.
7-3- استفاده از ابزارهای نوین اطلاع‌رسانی مانند فلش و بلوتوث با هماهنگی کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی.
7-4- ارسال پیامک برای مخاطبان توسط ستاد استان.
7-5- اطلاع‌رسانی از طریق زیرنویس تلویزیونی در شبکه‌های استان.
7-6- انجام مصاحبه با نشریات محلی و ارائه اطلاعات لازم در خصوص نحوة برگزاری جشنواره.
ماده8. تبلیغات در سطح استان با توجه به موارد زیر صورت پذیرد:
8-1- توزیع پوستر و بروشور و اقلام تبلیغاتی در سطح استان
8-2- تبلیغات محیطی در سطح استان
8-3- تبلیغات ویژه در مراکز آموزشی و دانشگاهی
ماده 9. تولیدات رسانه‌ای با رعایت موارد زیر صورت پذیرد:
9-1- ساخت انواع آگهی‌های تبلیغاتی از جمله تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش در شبکه استانی و یا ملی با هماهنگی و تایید اداره‌کل فرهنگی.
9-2- پرداخت هزینه‌های ساخت آگهی‌های تبلیغاتی از سوی استان.
ماده 10. ارزیابی نهایی پاسخنامه‌ها پس از جمع‌آوری بر عهدة دبیرخانه است.
تبصره4. استان‌ها پس از پایان مهلت تعیین شده جشنواره و جمع‌آوری پاسخنامه‌ها موظفند، بررسی اولیه را انجام داده و سپس پاسخنامه‌ها را در اسرع وقت به دبیرخانه ارسال نمایند.
ماده 11. اختتامیه جشنواره در مکانی که متعاقباً اعلام می‌شود با رعایت قوانین و مقررات جشنواره بین‌المللی رضوی علیه‌السلام برنامه‌ریزی و اجرا خواهد شد. بر همین اساس:
11-1- کلیه برنامه‌ریزی‌ها، نظارت و اجرای آیین پایانی جشنواره کتابخوانی رضوی علیه‌السلام به عهده کمیته مربوطه است.
11-2- تهیه هدایای برگزیدگان کشوری جشنواره به عهده دبیرخانه خواهد بود.
11-3- سهمیه میهمانان هر یک از استان‌ها بر اساس محل برگزاری مراسم اختتامیه و متناسب با تعداد شرکت کننده در آن استان از سوی دبیرخانه اعلام خواهد شد.
11-4- تهیه بلیت میهمانان و برگزیدگان که از استان‌ها برای شرکت در آیین پایانی عزیمت می‌کنند به عهده استان است.
11-5- اسکان و پذیرایی از میهمانان مراسم اختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره است.
ماده 12. هزینه‌های اجرای جشنواره در استان‌ها با رعایت قوانین و مقررات مالی نهاد به عهده استان و هزینه‌های مراسم اختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره می‌باشد.
تبصره 5: به منظور تأمین هزینه‌ها دبیر استانی می‌تواند از ظرفیت‌های خیرین و مشارکت دستگاه‌ها استفاده نماید.
تبصره 6: کتاب‌های مربوط به مسابقه با تخفیف 65 درصد قیمت پشت جلد در اختیار مخاطبین قرار خواهد گرفت. یک سوم عایدی از محل فروش کتاب‌ها به کتابدار مربوطه تعلق می‌گیرد و دو سوم باقی‌مانده بخشی از درآمدی است که می‌توان در دبیرخانه استانی جشنواره هزینه کرد.
ماده 13. استان‌ها موظفند، روند اجرایی برگزاری جشنواره در زمان اجرای برنامه به کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی گزارش نمایند.
ماده 14. به منظور تهیه گزارش جامع و کامل از نحوه برگزاری جشنواره استان‌ها موظفند کلیه اطلاعات و مستندات خود را 10 روز پس از پایان برنامه به کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی ارسال نمایند.
ماده15. کمیته برنامه‌ریزی و اجرایی پس از بررسی عملکرد استان‌ها در زمینه برگزاری جشنواره، سه استان را به عنوان" استان برگزیده" انتخاب و از آنان به نحو شایسته تقدیر خواهد کرد.
ماده16. این شیوه نامه با 16 ماده و 6 تبصره مورخ 31/01/95 تنظیم و به تصویب دبیرکل محترم نهاد رسید و از زمان ابلاغ لازم الاجرا است.
